Personvernerklæring

Sist oppdatert: 30. september 2026 Gauldal Kristne Fellesskap («vi», «oss» eller «foreningen») respekterer ditt personvern. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger når du besøker www.gauldalkf.no, kontakter oss eller på annen måte benytter deg av informasjon og tjenester som tilbys gjennom nettsiden. 1. Behandlingsansvarlig Gauldal Kristne Fellesskap er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med foreningens virksomhet og nettsiden. Gauldal Kristne Fellesskap Krogstadvegen 48 7236 Hovin i Gauldal E-post: kontakt@gauldalkf.no Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på e-postadressen ovenfor. 2. Hvilke personopplysninger behandler vi? Vi behandler personopplysninger som du selv velger å gi oss, eller som oppstår når du bruker nettsiden. Dette kan blant annet være: navn e-postadresse telefonnummer innholdet i en henvendelse du sender til oss opplysninger knyttet til forespørsler om leie av Hovin bedehus andre opplysninger du frivillig gir oss i forbindelse med kontakt eller avtaler. Ved bruk av nettsiden kan det også samles inn enkelte tekniske opplysninger, for eksempel informasjon om nettleser, enhet, IP-adresse, tidspunkt for besøk og hvilke sider som besøkes. Omfanget av dette avhenger av hvilke Squarespace-funksjoner og personverninnstillinger som er aktivert på nettsiden. Squarespace opplyser at plattformen kan behandle slike opplysninger gjennom blant annet analyse- og aktivitetsfunksjoner. 3. Religiøse opplysninger Gauldal Kristne Fellesskap er et kristent fellesskap. Det kan derfor i enkelte sammenhenger være mulig å utlede religiøs tilhørighet eller overbevisning fra en persons kontakt med oss. Opplysninger om religiøs overbevisning er en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen (GDPR). Vi ber derfor om at du ikke sender sensitive personopplysninger gjennom vanlige kontaktskjemaer eller e-post med mindre det er nødvendig. Dersom vi i en konkret sammenheng skulle ha behov for å behandle slike opplysninger, vil vi sørge for at behandlingen har et gyldig rettslig grunnlag og oppfyller kravene som gjelder for særlige kategorier personopplysninger. 4. Hva bruker vi personopplysninger til? Vi kan behandle personopplysninger for å: besvare henvendelser følge opp forespørsler om leie av Hovin bedehus administrere avtaler og praktiske forhold knyttet til arrangementer og aktiviteter kommunisere med personer som tar kontakt med oss drifte, sikre og vedlikeholde nettsiden forstå hvordan nettsiden brukes, dersom analysefunksjoner er aktivert og det foreligger nødvendig grunnlag for slik behandling oppfylle juridiske og regnskapsmessige forpliktelser. Vi bruker ikke personopplysninger til andre formål enn de som er relevante for behandlingen. 5. Rettslig grunnlag Behandlingen av personopplysninger kan være basert på: at behandlingen er nødvendig for å følge opp en henvendelse eller avtale at behandlingen er nødvendig for å ivareta våre berettigede interesser, for eksempel drift og sikkerhet at vi er rettslig forpliktet til å behandle opplysningene samtykke, når samtykke er nødvendig. Dersom behandlingen er basert på samtykke, kan samtykket trekkes tilbake når som helst. 6. Informasjonskapsler (cookies) Nettsiden er bygget og driftet med Squarespace. Squarespace bruker nødvendige informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere, og kan også bruke analyse- og ytelsescookies avhengig av hvordan nettsiden er konfigurert. Squarespace opplyser blant annet at analyse- og ytelsescookies kan brukes til å registrere informasjon om trafikk, besøk og hvordan besøkende bruker nettsiden. Slike cookies kan deaktiveres gjennom Squarespaces innstillinger. Dersom vi bruker ikke-nødvendige cookies eller analyseverktøy som krever samtykke, skal dette håndteres i samsvar med gjeldende regler. Du kan også administrere eller blokkere cookies gjennom innstillingene i nettleseren din. 7. Squarespace Nettsiden er levert gjennom Squarespace. Squarespace fungerer som teknisk plattform og kan behandle personopplysninger som er nødvendige for å levere, sikre og drifte nettsiden. Squarespace har egne personvern- og cookieordninger. Hvilke opplysninger som behandles, avhenger blant annet av hvilke funksjoner og integrasjoner som er aktivert på nettsiden. 8. Facebook Nettsiden inneholder en lenke til Gauldal Kristne Fellesskaps Facebook-side. Dersom du klikker på denne lenken, forlater du vår nettside og går til Facebook. Facebook/Meta kan da behandle personopplysninger i samsvar med sine egne personvernvilkår. Vi er ikke ansvarlige for hvordan Facebook behandler personopplysninger etter at du har forlatt vår nettside. 9. Kontakt og forespørsler om leie Dersom du kontakter oss via e-post, telefon eller andre kontaktmåter som oppgis på nettsiden, vil vi behandle opplysningene du gir oss for å kunne besvare henvendelsen og eventuelt følge opp en avtale. Ved forespørsel om leie av Hovin bedehus kan vi behandle nødvendige kontaktopplysninger og opplysninger som er relevante for leieforholdet. Vi ber om at du ikke sender unødvendige sensitive personopplysninger når du kontakter oss. 10. Gaver, Vipps og bankoverføringer Nettsiden oppgir informasjon om hvordan man kan gi økonomiske gaver til Gauldal Kristne Fellesskap, blant annet gjennom Vipps og bankoverføring. Selve betalingen håndteres av den aktuelle betalings- eller banktjenesten og ikke av nettsiden. Opplysninger som behandles i forbindelse med betaling, kan derfor være underlagt personvernvilkårene til Vipps eller den aktuelle banken. Vi kan være forpliktet til å oppbevare enkelte opplysninger knyttet til økonomiske transaksjoner for å oppfylle regnskaps- og dokumentasjonskrav. 11. Bilder fra arrangementer Gauldal Kristne Fellesskap arrangerer møter, samlinger og andre aktiviteter. Det kan forekomme fotografering i forbindelse med slike arrangementer. Dersom bilder av personer skal publiseres på nettsiden eller brukes i annen kommunikasjon, vil vi vurdere behandlingsgrunnlaget og personvernkonsekvensene konkret. Vi skal være særlig varsomme med publisering av bilder av barn og med bilder eller opplysninger som kan avsløre sensitive forhold, herunder religiøs overbevisning. Dersom du mener at et bilde av deg er publisert uten tilstrekkelig grunnlag, kan du kontakte oss på: kontakt@gauldalkf.no 12. Hvem kan få tilgang til personopplysningene? Personopplysninger deles ikke med andre enn det som er nødvendig for å drive foreningen og levere nettsiden eller for å oppfylle lovpålagte krav. Dette kan blant annet innebære tilgang hos: tekniske tjenesteleverandører som Squarespace leverandører av e-post eller andre kommunikasjonstjenester betalings- og banktjenester når dette er relevant offentlige myndigheter når vi er rettslig forpliktet til å utlevere opplysninger. Dersom eksterne leverandører behandler personopplysninger på våre vegne, skal behandlingen være regulert i samsvar med gjeldende personvernregler. 13. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger? Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn til, eller så lenge vi er rettslig forpliktet til å oppbevare dem. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, skal de slettes eller anonymiseres, med mindre annet følger av lov. Hvor lenge opplysninger lagres kan derfor variere avhengig av hva slags opplysninger det gjelder og hvorfor de behandles. 14. Dine rettigheter Du har etter personvernregelverket en rekke rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg. Avhengig av situasjonen kan du ha rett til: innsyn i personopplysninger vi behandler om deg retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger sletting av personopplysninger begrensning av behandlingen å protestere mot bestemte former for behandling dataportabilitet i tilfeller der dette gjelder å trekke tilbake samtykke når behandlingen er basert på samtykke. Du kan kontakte oss dersom du ønsker å benytte deg av disse rettighetene: kontakt@gauldalkf.no Vi vil behandle forespørselen i samsvar med gjeldende personvernregler. 15. Klage til Datatilsynet Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, kan du kontakte oss først. Du har også rett til å klage til Datatilsynet. 16. Endringer i personvernerklæringen Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom nettsiden, tjenestene våre eller regelverket endres. Den nyeste versjonen vil være tilgjengelig på nettsiden. Sist oppdatert: 30. september 2026